Er zijn van die momenten waarop je je afvraagt hoe je ooit zonder bepaalde technologie hebt gekund. Zeker als het gaat om typen. Als je favoriete tool je helpt om sneller en beter te werken, wil je die niet meer missen. Denk maar aan die keren dat je een speciaal teken nodig had en je geen idee had hoe je dat snel voor elkaar kreeg. Met een paar slimme tools wordt dat een fluitje van een cent.
Neem bijvoorbeeld het typen van een ‘e’ met een streepje. Het lijkt misschien een klein detail, maar als je vaak in meerdere talen schrijft, kan het enorm veel tijd schelen als je weet hoe je dit efficiënt doet. En dan hebben we het nog niet eens over andere speciale karakters! Slimme tools kunnen echt een wereld van verschil maken, en het is verrassend hoeveel opties er zijn.
Speciale karakters onder de knie krijgen
Het kan soms wat frustrerend zijn om speciale karakters te vinden op een toetsenbord. Zeker als je snel wilt werken en niet telkens naar de juiste toetscombinatie wilt zoeken. Gelukkig zijn er simpele trucs die je kunt leren om deze karakters snel tevoorschijn te toveren. Bijvoorbeeld, het typen van een sneltoets e met streepje naar rechts of è op verschillende apparaten kan eigenlijk best eenvoudig zijn als je weet wat je moet doen.
Op Windows is het vaak een kwestie van de juiste toetsencombinatie gebruiken. Voor een é druk je eerst op de ‘‘’ toets en daarna op de ‘e’. Voor een è gebruik je de “ ` “ toets gevolgd door de ‘e’. Op een Mac werkt het net iets anders, maar ook daar is het simpel: voor een é houd je de Option-toets ingedrukt en druk je op de ‘e’. Daarna druk je nogmaals op de ‘e’. Voor een è gebruik je Option en de “ ` “ toets, gevolgd door de ‘e’. Makkelijk toch?
Sneltoetsen voor een vlottere workflow
Het leren van sneltoetsen kan echt een gamechanger zijn voor iedereen die veel achter de computer zit. Het maakt niet uit of je nu veel typt, codeert of gewoonweg efficiënt wilt werken; sneltoetsen kunnen echt de snelheid en vloeiendheid van je werk verbeteren. Het mooie is dat deze toetsencombinaties vaak universeel zijn voor verschillende programma’s, wat betekent dat ze in veel situaties toepasbaar zijn.
Denk bijvoorbeeld aan het kopiëren en plakken van tekst. Dit is misschien wel de meest bekende sneltoets, maar er zijn er zoveel meer die net zo nuttig kunnen zijn. Zoals het snel openen van een nieuw tabblad in je browser (Ctrl+T) of het snel vinden van tekst op een pagina (Ctrl+F). Deze kleine trucjes kunnen echt helpen om dingen soepeler te laten verlopen.
De kracht van automatische vervanging
Automatische vervanging is zo’n handige functie waar vaak weinig gebruik van wordt gemaakt terwijl het zoveel tijd kan besparen. Stel jezelf voor dat elke keer wanneer je een bepaald woord intypt, dit automatisch wordt vervangen door iets anders zoals een langere zin of zelfs speciale karakters. Dit kan vooral nuttig zijn voor mensen die vaak dezelfde woorden of zinnen typen.
In veel tekstverwerkingsprogramma’s kun je deze functie instellen om bepaalde afkortingen automatisch uit te laten breiden naar volledige zinnen of woorden. Bijvoorbeeld, typ “omw” en laat het automatisch veranderen in “onderweg”. Het lijkt misschien een kleinigheid, maar als je dit op grote schaal toepast, merk je al snel hoeveel tijd en moeite dit bespaart.
Handige apps en hulpprogramma’s
Naast sneltoetsen en automatische vervanging zijn er ook tal van apps en hulpprogramma’s die kunnen helpen om efficiënter te typen en te werken. Denk aan apps die helpen bij het organiseren van notities, takenlijsten, of zelfs bij het automatiseren van repetitieve taken. Er zijn apps die speciaal zijn ontworpen om te helpen bij het typen van speciale karakters of om bepaalde tekens gemakkelijk toegankelijk te maken.
Eén zo’n voorbeeld is TextExpander. Deze app helpt gebruikers om tekstfragmenten op te slaan die vervolgens met eenvoudige afkortingen kunnen worden ingevoegd. Dit kan variëren van standaardzinnen tot complexe codefragmenten. Het gebruik hiervan kan echt helpen om tijd te besparen en ervoor zorgen dat je consistenter werkt.
Uiteindelijk gaat het erom dat je de tools vindt die voor jou werken en die jouw workflow verbeteren. Of dit nu betekent dat je leert hoe je snel speciale karakters kunt typen, of dat je gebruik maakt van geavanceerde apps om jouw werk efficiënter te maken – er is altijd wel iets nieuws te ontdekken dat jouw dagelijkse taken net even wat makkelijker maakt.