Als je ondernemer bent en een 1 of meer personeelsleden hebt dan wil je graag dat deze personeelsleden zo efficiënt mogelijk werken. U kunt meerdere acties daarvoor ondernemer. Één daarvan is zorgen dat ze goede IT tot hun beschikking hebben. Dit kunt u zelf verzorgen of uitbesteden. Je vraagt dan een IT partij om het werkplek beheer te doen. Een gespecialiseerde partij zorgt er dan voor dat de werkplekken goed functioneren en de juiste software erop aanwezig is. Het is werkplek beheer dus ook het onderhoud en updates worden verzorgd door de betreffende partij. Je hoeft zelf dus niet meer de expertise in huis te hebben en kunt zich meer focussen op de core business
Werkplek beheer hoe werkt het
Vanaf je werkplek heb je toegang tot de software en bestanden die je nodig hebt om je taak te kunnen uitvoeren. Met werkplek beheer zorg je er in eerste instantie voor dat de medewerker toegang heeft tot de juiste bestanden. Dit kan door een IT omgeving te creëeren die dit verzorgt. Steeds meer zie je dat een dergelijke omgeving online is. Het zogenaamde werken in de cloud. Ook hierin kun je werkplek beheer regelen. Het grote voordeel hiervan is dat medewerkers plaats- en tijdsonafhanelijk kunnen werken. Goed werkplek beheer kan er dus voor zorgen dat je het nieuwe werken binnen je bedrijf kan introduceren. Niet onbelangrijk want dit is vaak een vereiste van jong talent. Die vinden flexibiliteit van belang. Daarnaast kan het je ook helpen de klantbediening te verbeteren. Je kunt namelijk bij je klant bij alle toepassingen die je nodig hebt. Als je werkplek beheer uitbesteed zit hier ook vaak een vragen service bij. Medewerkers die problemen hebben met hun werkplek kunnen terecht bij deze service. Ze beantwoorden vragen maar zorgen dan ook dat storingen worden opgelost. Zo hoeft u hier dus ook niet meer aan te denken.
Waarom werkplek beheer uitbesteden.
Een aantal voordelen van werkplek beheer uitbesteden hebben we al benoemd. Voornaamste voordeel is dat je de kwaliteit en de continuïteit van je werkplek beheer beter borgt. Een partij die hier dagelijks mee bezig is bouwt nu eenmaal meer expertise op. En het aantal mensen wat bij een gemiddeld MKB bedrijf verstand van IT heeft is klein en daarom is de expertise die je dan in huis hebt kwetsbaar. Vaak berust het werkplek beheer dan bij 1 of 2 mensen en dat is niet voldoende om de continuïteit van je werkplek beheer te borgen. Als laatste zorgt het voor meer focus op je core business.